Es erfolgt eine chronologische Protokollierung aller Bedienhandlungen und Systemänderungen. Mit der Störstatistik in frei definierten Zeiträumen können Anzahl und Dauer von Störungen ermittelt und ausgewertet werden. Auftretende Störungen können, je nach Priorität, über SMS, Sprachnachricht oder E-Mail mit Bereitschafts-Dienstkalender fernalarmiert werden.

ProWin® erfüllt die Anforderungen der DWA-Protokollierung M260, M207 und Betriebstagebuch nach der Eigenkontrollverordnung (EKVO) mit Tages-, Monats- und Jahresprotokollen in einem integrierten Softwarepaket. Ebenso können mit ProWin® RÜB-Ereignisprotokolle erzeugt werden, deren Daten nach dem Delta-Event-Verfahren erfasst wurden. Im Online-System oder auch in der Protokollierung können Rechenwertverarbeitungen vorgenommen werden. Über die integrierten ProWin® Software-Schnittstellen können handelsübliche Protokollierungspakete wie ACRON oder PIMOS oder auch Laboranalyseprogramme zusammen mit ProWin® betrieben werden.

ProWin® verfügt über umfangreiche Wartungs- und Instandhaltungsfunktionen mit Maschinen-Datenblättern und Revisionshistorie sowie automatische oder ereignisgesteuerte Instandhaltungsprotokolle und Meldungsberichte.

Eine Energieoptimierung eingesetzter Betriebsmittel kann ebenso parametriert werden, wie eine energieoptimale und laufzeitausgleichende Steuerung von Pumpenanlagen.